lembar pinjam arsip. Unit Kearsipan II adalah unit di dalam Unit Pencipta Arsip yang bertugas mengelola Arsip Inaktif yang memiliki retensi di bawah 10 (sepuluh) tahun. lembar pinjam arsip

Pencurian arsip tidak bisa dilakukan. kartu indeks. Hanging Folder b. tempat arsip yang dipinjam. Sekretaris c. Lembar ini berfungsi untuk menandai bahwa salah satu arsip sedang dipinjam. Demikianlah cara penyimpanan arsip sistem wilayah, pada prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip sistem wilayah ini, sengaja dibuat secara ringkas karena pembahasannya sudah berulang kali. Adapun gunanya : 1. Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Anda sendiri sebagai arsiparis. Lembar ini ditempatkan pada tempat penyimpan arsip yang dipinjam. Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya,. • JELITA SIPAYUNG NIM 190113190072. h) Ambil surat tersebut dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). Contohnya seperti kartu lembar pinjam, kartu jamsostek, kartu tagihan perusahaan atau kartu lainnya yang memiliki waktu jatuh tempo. Pembahasan. ticler file. Sumber Belajar : - Modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan - Buku-buku yang berkaitan dengan surat-menyurat. Annisa Nurul Firdhaus. Berikut yang tidak termasuk arsip yang disimpan dalam tickler file adalah. § Nomor dan jenis arsip yang dipinjam. Mengapa saat arsip dipinjam perlu dibuatkan lembar pinjam arsip? Lembar pinjam arsip adalah lembaran/ formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Peminjaman Arsip pada Departemen Marketing. 27. Lembar pinjam arsip out slip adalah lembaranformulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Anda sendiri sebagai arsiparis. . Selain itu, lembar pinjam arsip juga bisa berfungsi sebagai pengingat kapan dan siapa yang berkewajiban mengembalikan arsip. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapn batas waktu pengembalian arsip yang di. tempat arsip yang dipinjam E. com. kartu indeks b. Map arsip ada beberapa macam, antara lain sebagai berikut:. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1. (2) Menaruh kartu substitusi/kartu bukti pinjam arsip (out guide/out folder) ata. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berderet kebelankang. Kartu/lembar ini dipakai untuk mempertanggungjawabkan siapa yang meminjam arsip, sekaligus juga berfungsi sebagai pengganti sementara arsip yang dipinjam atau arsip yang pindah dari kedudukannya. B. A. Kegunaan lembar pinjam arsip sbb: 1. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah. 2. 1 Peminjaman Arsip. Lembar inventaris 15. Tickler file. lembar pengantar, lembar tunjuk silang, kartu pinjaman arsip (out slip), dan sebagainya. lembar peminjaman III. com;Macam-macam Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan. Lihat arsip tersebut apakah benar sesuai yang dicari. Adapun. Apabila ternyata informasi yang Tiap lembar arsip memiliki warna yang berbeda, yaitu putih, hijau, dan biru. Lembar ke-2 untuk peminjam arsip sebagai bukti. B. B. Arsip di asumsikan sebagai Pengembalian Surat, maka menurut ahli mengemukakan bahwa Pengembalian Arsip/surat merupakan kembalinya arsip/surat atau dokumen yang dipinjam oleh peminjam arsip beserta lembar pinjam arsip yang diparaf sebagai bukti bahwa arsip telah dikembalikan. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip; Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Snelhecter c. 4 Syarat-syarat. b. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berderet kebelankang. kartu indeks. Dafar Pustaka Modul Mengelola dan Menjaga sistem Kearsipan, Erlangga, Sri Endang dkk Mengelola sistem kearsipan SMK, Armico, Dewi Anggrawat. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. Prosedur Penggunaan Arsip Prosedur peminjaman arsip memiliki beberapa tahapan, yaitu . Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain. Jawaban: CLembar pinjam arsip dibuat rangkap tiga : o lembar pertama ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip, berfungsi sebagai penanda arsip tersebut dipinjam. Sabtu, 08 Maret 2014. 1. ticler file. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: 1) Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Filing cabinet. Memberikan arsip kepada peminjam, Arsip selanjutnya diberikan kepada peminjam disertai lembar pinjam arsip (lembar 2) untuk mengingatkan kepada peminjam, kapan arsip tersebut harus dikembalikan. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Diposting oleh Unknown di 05. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. Dinda Nabila Marwah. Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar pinjaman arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) ke dalam tickler file; Note: Lembar pinjam arsip, tickler file dapat dilihat pada jenis-jenis perlengkapan arsip. 2. 1. Adapun gunanya : Sebagai bahan bukti adanya. . 3) Pemeliharaan arsip dilakukan dengan membersihkan arsip dari debu menggunakan kemoceng. 17. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (Lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip. C. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Lembar pinjam arsip (lembar 3) biasanya disimpan pada. fosil a. SISTEM PENGARSIPAN NOMOR. Multiple-choice. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. SOP pemondahan inaktif arsip. tempat arsip yang dipinjam E. Lembaran yang dipergunakan sebagai tanda bukti adanya peminjaman arsip. 24. Blanko bon peminjaman terdiri atas tiga rangkap sebagai berikut: a) Lembar I (putih) disimpan oleh pemilik arsip dalam kotak. Ambillah arsip yang dimaksud tadi pada laci berkode 2012, dibelakang guide Februari, dalam hanging folder 5. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan. Dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping; Soal 3: Salah satu arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. sekretaris C. seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. stopmap folio c. 3. 99 sd 114. • GALIH HERVIANTO D. Fleksibel dan mudah dikembangkan. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh . Lembar pinjam arsip dua memiliki warna hijau. • JELITA SIPAYUNG NIM 190113190072. Apabila arsip yang dipinjam tidak banyak, maka pencatatannya sebaiknya menggunakan. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip ini antara lain: Kartu ini rangka p tiga masing-masing untuk: 1. 3. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. D. H. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. -niat melaksanakan Haji dan melaksanakan umrah berbeda tidak dapat disamakan. Filing cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. Website Resmi Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Kampar Riau, Indonesia penyimpanan-arsip-sistem-tanggal - Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Kampar Home17. Lembar ini. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools. Sistem subjek merupakan sebuah sistem pengarsipan meliputi penemuan dan penyimpanan kembali sebuah arsip yang tersusun berdasarkan pengelompokan nama masalah / subjek dalam sebuah surat. d. ticler file. cara penciptaan arsip,yaitu: a. C. Buku agenda. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). 3. Menurut kamus administrasi, kearsipan adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan dokumen – dokumen secara sistematis sehingga bila mana diperlukan lagi dokumen – dokumen itu dapat ditemuka secara secara cepat (Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono, 2005:2). b. 3. Prosedur Penemuan Kembali Arsip Sistem Wilayah Cari arsip pada Iaci yang berkode wilayah dan cocokkan dengan daftar klasifikasinya. 9. . 4. c. out slip. C. Lembar peminjaman Arsip 2 oleh penyimpan arsip diletakkan ditempat arsip yang dipinjam 3. Sebagai dasar untuk. Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. Hemat waktu dan biaya. Menitipkan barang bawaan di tempat. SOAL LATIHAN PENGELOLAAN KEARSIPAN. Namun demikian, ticler file bisa saja, Tickler file Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Berikut ini yang bukan kegunaan dari Lembar Pinjam Arsip adalah. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. Gambar di samping merupakan peralatan kearsipan yaitu. kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. e) Berikan pada peminjam arsip, berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) f) Simpan lembar pinjam arisp (lembar 3) pada tickler file. B. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. 2) Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti. oleh arsiparis 17. Jawab : C. Guide 3. . Berikut contoh lembar pinjam arsip: Lembar Pinjam Arsip. sebagai peminjaman. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Kartu Indeks Disimpan Pada Laci Cardex Menggunakan Sistem – AsriPortal. tickler file. a. 25 11 komentar: Kirimkan Ini lewat Email BlogThis! Berbagi ke Twitter Berbagi ke Facebook Bagikan ke Pinterest. Lembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Lembar ini berfungsi sebagai bukti peminjaman. Lembar pinjam arsip dua memiliki warna hijau. Anda sendiri sebagai arsiparis. Multiple Choice. Kartu indeks c. ticler file. Dilihat dari fungsinya, kearsipan diartikan sebagai. Lembar Pinjam Arsip adalah lembaran atau formulir yang di gunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip. Sebagai pengingat untuk mengetahui siapa yang meminjam arsip dan kapan batas waktu pengembalian arsip 3. A. Setiap laci dapat menampung 5000 lembar arsip ukuran surat yang di susun berdiri tegak lurus ( Vertikal ) berderet kebelakang. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Arsip yang ditabung tidak terlampau banyak, berkisar 1-50 lembar. 3. Adapun kegunaan dari lembar peminjan arsip, antara lain sebagai berikut: 1. Pada tempat penyimpanan. Edit. Jadi, lembar ini bisa dijadikan bukti peminjaman. Se E. Oleh peminjam. 2) Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. d Jum'at 07. 8. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip b. Di bagian dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas.